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重庆市档案局召开全市档案安全工作会议

2017年11月29日 11:41  点击:[]

2017年7月至10月,为深入贯彻全国档案安全工作会议精神,落实重庆市政府领导批示要求,重庆市档案局召开全市档案安全工作会议,印发《关于开展档案安全专项检查的通知》,全面部署全市档案安全工作,与重庆市保密局联合印发《关于加强档案数字化安全保密监管的紧急通知》(以下简称《通知》),并以总体国家安全观为指导,联合开展全市档案安全专项检查。

召开全市档案安全工作会议。7月25日,召开档案安全工作会议,传达全国档案安全工作会议和市领导批示精神,结合全市具体情况,专题分析研判档案安全形势,统一思想,提高认识,要求各单位从明确责任、完善制度、强化检查监督等方面抓好档案安全工作,要求各区县档案局加强辖区档案安全监督指导。局党组书记、局长李华强讲话指出要提高政治站位,从党和国家事业全局出发,从维护我国政治安全和国家安全的高度,来认识和推动档案安全工作;强化档案信息安全,要求以强烈的责任感、使命感和紧迫感,以对党和国家高度负责的态度从严从实从细抓好档案数字化安全保密工作;要把做好档案数字化安全保密工作作为一项重要的政治任务,通过抓重点、抓关键、抓薄弱环节,推动档案数字化安全保密主体责任落细落小落实,以高度的政治担当确保档案信息绝对安全。

与市保密局联合印发《通知》,强化档案数字化安全保密。《通知》从落实监管主体责任建立安全管理制度、数字化外包服务机构档案安全保密资质、签订保密协议等安全保密管理、数字化加工场所及过程管理、数字化加工设备、网络环境与数据载体安全管理、档案实体安全管理、档案数字化成果移交接收与设备处理等“七个方面”要求加强档案数字化安全保密,强调档案失泄密法纪责任追究。

开展档案安全专项检查。市档案局和市保密局联合对293个单位进行了档案安全保密专项检查,包括市档案馆收集档案范围的248个单位,市档案馆和39个区(经开区)县档案馆,5个专业(部门)档案馆,各区县档案局再组织各自辖区范围内档案安全检查,实现全市档案安全检查全覆盖。检查内容包括条件保障、档案实体和信息安全、档案数字化安全,分别针对综合档案馆、机关团体、企事业单位提出差异化的检查内容,针对性强。条件保障中强化档案安全保密责任落实,档案实体和信息安全重点检查档案库房、档案保管设施设备、机房的配备与管理,档案利用、档案信息存储等方面的安全管理,档案数字化安全重点突出对数字化外包服务机构的资质审查、数字化加工现场和过程管理、档案数据移交等方面安全的监督检查。检查自7月20日开始,293个单位全面自查,发现安全隐患404个;8月6日至10月15日,由市档案局与市保密局联合组成3个检查组,分别由市档案局(馆)领导带队,对市档案馆、39个区县档案馆、5个专业(部门)档案馆、13个市级机关单位、10个市属国有企事业单位等68个单位档案安全进行抽查,共计发现档案安全隐患218条,出具“档案安全专项检查整改通知书”共计55份。通过检查,各级各单位更加重视档案工作,档案安全意识尤其是档案数字化中档案实体和信息安全意识得到了极大的强化,在社会上引起强烈反响;通过对安全隐患的整改治理,把问题解决在萌芽状态,有关单位的档案安全责任更加明确、档案安全管理制度更加健全、档案保护设施设备得到补充,档案数字化加工现场管理得到强化,档案实体和信息安全防范体系进一步巩固。

来源:中国档案网

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